Vd-assistent till Adda
Vill du arbeta i en innovativ och spännande miljö där förnyelse står i fokus? Och där du är med och gör skillnad i vår företagskultur och målsättning med att bli ETT Adda? Vi på Adda söker nu en strukturerad och serviceinriktad VD-assistent, som kan bidra till att vår VD och våra bolagsledningar får bästa möjliga stöd i sitt dagliga arbete. Är du en skicklig koordinator och en administrativ stjärna med sinne för kommunikation och digitala verktyg? Då kan det här vara nästa steg i din karriär!
Om rollen
Som VD-assistent på Adda kommer du att arbeta nära vår VD och våra bolagsledningar och ansvara för att:
- Koordinera, administrera och vara ett stabilt stöd i vår VD:s vardag för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsdag.
- Planera, arrangera och dokumentera möten och aktiviteter för bolagsledningar och styrelser, inklusive förberedelser av beslutsunderlag, presentationer och protokollföring.
- Stödja företagets interna kommunikation genom att utforma och sprida information till olika delar av organisationen och i olika kanaler i nära samarbete med bolagsledningar och kommunikationsavdelningen.
- Hantera administration och andra praktiska uppgifter som bidrar till att våra verksamheter fungerar optimalt.
- Delta i planering och genomförande av events och interna initiativ som främjar vår företagskultur.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är en lösningsorienterad och noggrann person med en utvecklad känsla för samarbete och service. Du är inlyssnande, kan se flera perspektiv och uppfatta synergier. Du har förmågan att ”ligga steget före” och förutse behov som finns och aktiviteter som behöver göras, även om de inte har uttalats av andra. Utifrån det tar du självständiga initiativ för att möta och tillgodose behoven.
Du är skicklig och ett föredöme i att hantera digitala verktyg och använder dem aktivt i ditt arbete. Vidare är du trygg i att ta initiativ och trivs med att arbeta i en varierande roll där ingen dag är den andra lik. Du är också en säker genomförare, som har förmåga att röra sig vant och fritt mellan olika arbetsuppgifter som är såväl operativa, taktiska som strategiska. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
- Eftergymnasial utbildning.
- Flera års erfarenhet från en liknande roll som VD- eller ledningsassistent.
- Goda kunskaper i ledningsgrupps- och styrelsearbete inklusive förberedelse av material och protokollföring.
- Hög diskretion och förståelse för hantering av känslig information.
- Vana och skicklighet som skribent och förmåga att kommunicera professionellt på svenska i tal och skrift.
- Mycket god kunskap i att skapa presentationer och beslutsunderlag.
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet, sociala medier samt erfarenhet av praktisk tillämpning av AI och digitala assistenter
Ansökan
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Carina Norgren carina.norgren@adda.se.
Sista ansökningsdag är 2025-02-17.
Anställningsprocessen omfattar även bakgrundskontroll, arbetsprov och tester.
Om Adda
Adda är ett företag inom SKR som erbjuder tjänster och produkter inom hållbar försörjning, digitalisering och kompetensutveckling. Vi frigör tid och pengar samtidigt som vi stärker våra kunders förmåga att ställa om. Adda har kontor i Stockholm, Malmö och Göteborg. Läs mer om vår verksamhet.
Stockholm
Förmåner
-
Arbetssätt
I kölvattnet av pandemin har vi utvecklat en flexibel inställning kring varifrån medarbetarna jobbar. Vi tycker det fortfarande är viktigt att bygga relationer och att ses på kontoret, men det behövs inte varje dag. Hos oss tar varje team fram ett gemensamt upplägg som passar just dem. Hybridmöten är numera en naturlig del av vår vardag.
-
Arbetstid
Hos oss har du möjlighet till flextid, lediga klämdagar samt halvdag innan röd dag. Vi satsar mycket på utveckling vilket gör att du uppmuntras att på viss del av din arbetstid initiera och pröva nya idéer. -
Hemarbetsplatserbjudande
Vi vet att det ser olika ut för alla och vi tycker att arbetsmiljön oavsett du arbetar från kontoret eller från hemmet är viktig. Därför ger vi alla våra medarbetare möjlighet att köpa hem kontorsutrustning utifrån eget tycke, smak och funktion.
-
Kompetensutveckling
Jobbar vi med både individuellt utifrån individens behov men också mer gemensamt med olika satsningar. Vi ser att vi har arbeten där vi hela tiden lär oss och får chansen att utvecklas.
Dessutom anordnar vi lärorika koncerndagar med värdeskapande föreläsningar.
-
Kollektivavtal
Javisst har vi kollektivavtal! Vårt kollektivavtal heter HÖK som också innefattar olika bilagor, exempelvis "Allmänna bestämmelser (AB)" där många av våra allmänna anställningsvillkor regleras så som försäkringar, pension men även extra ersättning vid föräldraledighet.
-
Hälsa och friskvård
Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag och har dessutom avtal med Sats. På kontoret kan du alltid pausa med en match i pingis!
-
Nöjen och kultur
"Vässa sågen-gruppen" är en medarbetardriven satsning inom Addakoncernen vars uppgift är att anordna aktiviteter som bidrar till och möjliggör för medarbetarens personliga utveckling. Med fokus på kropp, hjärna, hjärta och själ.
Arbetsplats och kultur
Hos oss finns ett stort engagemang bland såväl medarbetare som ledare. Vi är trygga i våra roller, stöttar varandra och har kul ihop. Det visar vår senaste medarbetarundersökning där 86 % av medarbetarna svarade att det är roligt att arbeta här.
Vi strävar efter en trygg och säker arbetsmiljö som uppmuntrar kreativitet, ansvarstagande och egen utveckling.
Om Adda
Adda ägs av Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) samt en majoritet av Sveriges kommuner - som också utgör våra kunder. Vårt uppdrag är att göra största möjliga nytta för våra kunder genom att erbjuda strategiskt stöd inom inköp och HR.
Med vår verksamhet vill vi förenkla vardagen för våra kunder, frigöra resurser och bidra till en hållbar utveckling inom den offentliga verksamheten.
Vd-assistent till Adda
Läser in ansökningsformuläret
Jobbar du redan på Adda?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.